GESTIÓN DE PROYECTOS
En cualquier proyecto de desarrollo de
sistemas, es necesario disponer de una gestión de proyecto eficaz para
garantizar que el proyecto cumpla los objetivos y que se desarrolle
dentro de un presupuesto aceptable. La gestión de proyecto es el proceso
por el cual se planifica y controla el desarrollo de un sistema
aceptable con un coste mínimo y dentro de un periodo de tiempo
especifico. Aunque las herramienta y técnicas del análisis y el diseño
de sistemas desempeñan un papel fundamental en obtener sistemas que
funcionen, estos métodos no son suficientes por si mismos. Una mala
gestión de proyectos puede dar al traste por los mejores métodos de
análisis y diseño de proyectos o hacerlos ineficaces. Existen cuatro
consecuencias comunes derivadas de una deficiente gestión de
proyectos:
GESTION DE PROYECTOS4. Necesidades no satisfechas o
no identificadas Cambio incontrolado del ámbito del proyecto Exceso de
coste Retrasos en la entrega Estos problemas no siempre son debido a
una mala gestión de proyecto, pero no cabe duda de que esta tiene una
importante responsabilidad en que aparezcan.
QUE ES UN PROYECTOS
Un proyecto es un conjunto de acciones que se planifican a
fin de conseguir una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con una
determinada cantidad de recursos. Todo proyecto, ya sea que tenga fines
personales (por ejemplo, una modificación al hogar, o la construcción de un
mueble), profesionales (la creación de una empresa, o la construcción de una
estructura) o investigativos (un proyecto científico), posee una estructura
dividida en fases que permiten dar finalmente el la meta u objetivo establecido.
La primera es la fase de Planificación. Esta etapa se
caracteriza por ser un período en el que establecen los objetivos a seguir y el
modo en cómo se llevarán a cabo las acciones para lograr cumplirlos. En caso de
que en el proyecto participen varias personas, es en esta etapa en donde deberán
establecerse los roles de cada uno, así como también todo lo relacionado con los
recursos con los que se dispone y la manera en que éstos serán utilizados. Los
recursos se comportan como parte esencial en un proyecto y no sólo se incluyen
en ellos los recursos materiales, sino que también es necesario considerar los
recursos humanos con los que se cuenta, los costes y el tiempo, entre otras, de
este modo, la organización adecuada de todos los recursos favorece en gran
medida al éxito o fracaso de un determinado proyecto.
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